Mit dem E-Mail Control Panel kann jeder E-Mail-Benutzer unabhängig vom Hauptaccount seine persönlichen Einstellungen vornehmen.
Dieser Artikel erklärt Ihnen, wo Sie welche Funktionen in Ihrem E-Mail Control Panel finden und wie diese funktionieren.
Das E-Mail Control Panel für Ihre E-Mail-Benutzer aktivieren
Loggen Sie sich bitte mit Ihrer Hostpoint ID und dem Passwort in unserem Control Panel ein und bearbeiten Sie im Menüpunkt «E-Mails» das entsprechende E-Mail-Konto.
Hier können Sie die Option «Den Login auf das E-Mail Control Panel für diese E-Mail erlauben» aktivieren und speichern.
Anmeldung
Wenn Sie das E-Mail-Control Panel wie in Abschnitt 1 beschrieben aktiviert haben, gibt es zwei Möglichkeiten für den E-Mail-Benutzer sich ins E-Mail Control Panel einzuloggen:
E-Mail Control Panel Login
Der E-Mail-Benutzer kann sich mit seiner E-Mail-Adresse und dem Passwort direkt im E-Mail Control Panel unter https://admin.hostpoint.ch anmelden.
| Benutzername | Hier muss die E-Mail-Adresse der Benutzer eingegeben werden |
| Passwort | Hier muss das Passwort der E-Mail-Adresse eingegeben werden |
Via Cloud Office
Ist der Benutzer im Cloud Office Webmail angemeldet, findet man oben rechts beim Benutzer-Icon unter «Einstellungen» auf der linken Seite den Link «E-Mail Control Panel».
Das E-Mail Control Panel benutzen
Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht über den E-Mail Account. Über den Button «Webmail (Autologin)» gelangen Sie direkt in Ihr Cloud Office Webmail.
Passwort-Wechsel
- Geben Sie im Feld «Altes Passwort» Ihr aktuelles Passwort ein.
- Bei den Felder «Neues Passwort» und «Neues Passwort (bestätigen)» tragen Sie das neue gewünschte Passwort ein.
- Klicken Sie dann, sobald das Passwort sicher genug ist, unten auf «Speichern».
Spamscanner
Hier können Sie die Spam-Einstellungen Ihrer E-Mail Adresse bearbeiten.
Weiterleitungen
- Tragen Sie im Feld «E-Mails weiterleiten auf» die gewünschte Weiterleitungsadresse ein.
- Klicken Sie auf «Weiterleitung hinzufügen» und speichern Sie die Änderung.
Autoresponder
- Tragen Sie im Feld «Betreff» einen Betreff ein, z.B. "Re: %subject%".
- Im Feld «Identität» tragen Sie Ihren Absendernamen ein.
- Durch Aktivierung des Kästchen «Als HTML senden» haben Sie die Möglichkeit, Ihre Antwort als HTML-E-Mail zu versenden (sofern Ihr Text in HTML geschrieben ist).
Ohne Aktivierung wird Ihr E-Mail als reiner Text verschickt. - Geben Sie im Feld «Text» Ihren gewünschten Text ein.
- Wählen Sie den Zeitraum in welchem der Autoresponder aktiv sein soll.
- Klicken Sie anschliessend auf «Speichern» um den Autoresponder der E-Mail Adresse zuzuweisen.
Cloud Office
Hier können Sie die Standardordner-Bezeichnungen für Ihr Cloud Office Mail bearbeiten, falls Ihr E-Mail Programm die Nachrichten in einem anderen Ordner abspeichert.
