Comment partager des dossiers et des fichiers?

Vous utilisez la fonction Drive de Cloud Office et vous vous demandez comment partager des dossiers et des fichiers avec d’autres personnes? Nous vous expliquons ci-dessous les étapes à suivre: 

 

1. Connectez-vous à votre Cloud Office Mail et cliquez sur l’icône Drive (nuage) en haut dans le menu bleu. 


 

 

2. Sélectionnez le dossier ou le fichier souhaité et cliquez sur «Partager» en haut. 

 

 

3. Vous pouvez maintenant choisir les personnes pouvant accéder au dossier ou au fichier en question: seulement les personnes invitées ou toutes les personnes avec le lien et les personnes invitées. 

 

 

4. Il est possible d’accorder aux personnes invitées différentes autorisations pour les dossiers/fichiers: observateur (lecture seule), réviseur (lecture et écriture), auteur (lecture, écriture et suppression).

 

5. Fermez les paramètres en cliquant sur «Partager». Les personnes invitées sont ensuite informées du partage par e-mail. Si vous souhaitez uniquement copier le lien, vous pouvez l’envoyer aux personnes souhaitées.

Vous trouverez également de plus amples informations sur les fonctions de Cloud Office directement dans l’aide en ligne.

 

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