Se avete impostato il vostro indirizzo di posta elettronica come un account di tipo IMAP, è possibile definire in Apple Mail, nell'impostazione  "Regole casella", dove vengono memorizzati le bozze, messaggi inviati, i messaggi di spam (posta Indesiderata), e i messaggi eliminati.

Per visualizzare le impostazioni, fare clic su "Mail" > "Preferenze", quindi fare clic su "Account" e poi su "Regole casella".

Nota: Apple Mail salva i messaggi e-mail nella cartella specificata per la rispettiva opzione.

• Se si seleziona una cartella IMAP sul server di posta, i messagi e-maill sono disponibili anche se si utilizza il vostro account di posta elettronica su un altro dispositivo.
• Se si seleziona una cartella locale per archiviare i messagi e-mail sul vostro Mac sono disponibili solo su quel computer.

Le impostazioni visualizzate dipendono dal tipo di account.

Casella "Drafts" 
Selezionare una cartella sul server di posta o sul vostro Mac per salvare le bozze.

Casella "Sent" 
Selezionare una cartella sul server di posta o sul vostro Mac per salvare le e-mail inviate.

Casella "Junk" 
Selezionare una cartella sul server di posta o sul vostro Mac per salvare messaggi indesiderati (spam).

Casella "Trash" 
Selezionare una cartella sul server di posta o sul vostro Mac per salvare e-maileliminate.

Casella "Archive"
Selezionare una cartella sul server di posta o sul vostro Mac per salvare le e-mail  archiviate.

Dove appropriato, è possibile copiare i messaggi dalla cartella corrente a la casella appena allocata, e dopo di che eliminare la cartella vuota.