Was ist Cloud Office?

Einführung

Cloud Office ist eine Anwendung, welche die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht und effizienter gestaltet. Cloud Office vereint E-Mail-, Dokumenten-, Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung in einer integrierten Anwendung. Der Datenaustausch ist leicht und von überall möglich. Mehr zu den einzelnen Funktionen von Cloud Office finden Sie unter «Funktionen von Cloud Office».

Für die Nutzung von Cloud Office benötigen Sie lediglich einen Internetzugang sowie einen modernen Webbrowser. Erfahren Sie hier, wie Sie Cloud Office aktivieren können.

Cloud Office ist in drei verschiedenen Paketen erhältlich:

• Cloud Office Basic
• Cloud Office Plus
• Cloud Office Business

Mehr zu Cloud Office erfahren Sie auf unserer Website.

Funktionen von Cloud Office

Cloud Office bietet Ihnen die folgenden Funktionen:

E-Mail

In der Webapplikation von Cloud Office können Sie E-Mail-Nachrichten versenden und empfangen. Je nach Cloud Office-Produkt stehen Ihnen bis zu 100 GB Speicherplatz für Ihre E-Mails zur Verfügung. Mit dem praktischen Einrichtungsassistenten können Sie Ihr E-Mail-Postfach ohne Vorkenntnisse auf Ihren Arbeitsgeräten einrichten.

Kalender

Mit dem Kalender in Cloud Office behalten Sie die Übersicht über Ihre Termine. Sie planen und erstellen Termine, prüfen Verfügbarkeiten von Teammitgliedern und versenden Termineinladungen. Sie können auch mehrere Terminkalender gleichzeitig führen. Zudem lässt sich der Kalender mit digitalen Kalendern anderer Dienstleister (z. B. Outlook, Apple-Kalender, Google-Kalender) synchronisieren (CalDAV-Unterstützung).

Adressbuch

Mit dem Adressbuch in Cloud Office erstellen und verwalten Sie Ihre Kontakte ganz einfach. In der Adressverwaltung können Sie zudem die Filterfunktionen nutzen oder ganze Adressbücher im Team freigeben. Ihr Adressbuch lässt sich auch mit Ihren Arbeitsgeräten und Smartphones synchronisieren (CardDav-Unterstützung). Und je nach Cloud Office-Produkt können Sie Ihr Adressbuch gezielt mit anderen Nutzern von Cloud Office teilen (einzeln, in Gruppen oder mit dem ganzen Team).

Aufgaben

Mit der Aufgaben-Funktion in Cloud Office können Sie Ihre Projekte verwalten und behalten mit Ihren To-do-Listen stets die Übersicht. Fortlaufende und wiederkehrende Aufgaben lassen sich ganz einfach erstellen, bearbeiten und zuweisen. Legen Sie passende Fälligkeitsdaten fest und nutzen Sie die Erinnerungsfunktion.

Hostpoint Drive

Speichern und verwalten Sie Ihre geschäftlichen oder privaten Daten mit Hostpoint Drive. Je nach Cloud Office-Produkt stehen Ihnen bis zu 250 GB Speicherplatz zur Verfügung. Organisieren und bearbeiten Sie Ihre Daten direkt im Browser oder lokal mit einem der verfügbaren Drive-Clients für Windows, macOS, Android oder iOS. Teilen Sie Dateien und Ordner über Freigabelinks oder, falls Sie mit Cloud Office Business arbeiten, geben Sie ganze Ordner für Ihre Teammitglieder frei.

Cloud Office Documents

Kunden mit Cloud Office Plus oder Business können neben Hostpoint Drive auch die Funktionen von «Cloud Office Documents» verwenden. Verfassen Sie Texte, strukturieren Sie Daten in Tabellen oder erstellen Sie überzeugende Präsentationen. Cloud Office Documents ermöglicht Ihnen das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit.

Weitere Informationen

• E-Mail: https://support.hostpoint.ch/de/technisches/e-mail
• Funktionen von Cloud Office: https://support.hostpoint.ch/de/produkte/cloud-office