Was ist Cloud Office?

Einführung

Cloud Office ist eine Anwendung, die die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht und effizienter macht. Cloud Office verbindet E-Mail-, Dokumenten-, Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung in einer integrierten Anwendung. Der Austausch von Daten ist leicht und von überall möglich. Mehr zu den einzelnen Funktionen von Cloud Office finden Sie weiter unten.

Für die Nutzung von Cloud Office benötigen Sie lediglich einen Internetzugang sowie einen modernen Webbrowser.

Erfahren Sie hier, wie Sie Cloud Office aktivieren können.

Für Cloud Office sind 3 verschiedene Pakete erhältlich:

• Cloud Office Basic
• Cloud Office Plus
• Cloud Office Business

Mehr dazu erfahren Sie hier.

Funktionen von Cloud Office

Die wichtigsten Funktionen von Cloud Office im Überblick:

E-Mail

In der Webmail-Anwendung von Cloud Office können Sie ganz einfach E-Mail-Nachrichten versenden und empfangen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und fühlt sich auf allen Geräten und Browsern vertraut an. Je nach Cloud Office-Produkt stehen Ihnen bis zu 100 GB Speicherplatz für Ihre E-Mails zur Verfügung. Dank dem nützlichen Einrichtungsassistenten können Sie Ihr E-Mail-Postfach ohne Vorkenntnisse auf Ihren Arbeitsgeräten einrichten.

Kalender

Mit dem Kalender von Cloud Office behalten Sie die Übersicht über Ihre Termine. Sie planen und erstellen Termine, prüfen Verfügbarkeiten von Teammitgliedern und versenden Termineinladungen. In der Kalender-Funktion ist es auch möglich, mehrere Terminkalender gleichzeitig zu führen. Zudem lässt sich der Kalender mit digitalen Kalendern anderer Dienstleister (z. B. Outlook, Apple-Kalender, Google-Kalender) synchronisieren (CalDAV-Unterstützung).

Adressbuch

Mit dem Adressbuch von Cloud Office erstellen und verwalten Sie ganz einfach Ihre Kontakte. In der Adressverwaltung können Sie zudem die Filterfunktionen nutzen oder im Team ganze Adressbücher freigeben. Ihr Adressbuch lässt sich auch mit Ihren Arbeitsgeräten und Smartphones synchronisieren (CardDav-Unterstützung). Und je nach Cloud Office-Produkt können Sie Ihr Adressbuch gezielt mit anderen Nutzern von Cloud Office teilen (einzeln, in Gruppen oder mit dem ganzen Team).

Aufgaben

Mit der Aufgaben-Funktion in Cloud Office können Sie Ihre Projekte verwalten und behalten mit Ihren To-do-Listen stets die Übersicht. Fortlaufende und wiederkehrende Aufgaben lassen sich ganz einfach erstellen, bearbeiten und zuweisen. Legen Sie passende Fälligkeitsdaten fest und nutzen Sie die Erinnerungsfunktion. Weitere Informationen zur Aufgaben-Funktion finden Sie im entsprechenden Support-Center-Beitrag.

Hostpoint Drive

Speichern und verwalten Sie Ihre geschäftlichen oder privaten Daten mit Hostpoint Drive. Je nach Cloud Office-Produkt stehen Ihnen bis zu 250 GB Speicherplatz zur Verfügung. Organisieren und bearbeiten Sie Ihre Daten direkt im Browser oder lokal mit einem der verfügbaren Drive-Clients für Windows, MacOS, Android oder iOS. Teilen Sie Dateien und Ordner über Freigabelinks oder, falls Sie Kunde von Cloud Office Business sind, geben Sie ganze Ordner für Ihre Teammitglieder frei.

Cloud Office Documents

Kunden von Cloud Office Plus oder Business können neben Hostpoint Drive auch die Funktionen von «Documents» verwenden. Verfassen Sie Texte, strukturieren Sie Daten in Tabellen oder erstellen Sie überzeugende Präsentationen. Cloud Office Documents ermöglicht Ihnen gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit.

Weitere Informationen

• E-Mail: https://support.hostpoint.ch/de/technisches/e-mail
• Funktionen von Cloud Office: https://support.hostpoint.ch/de/produkte/cloud-office