Che cos’è Cloud Office?

Introduzione

Cloud Office è un’applicazione che semplifica e rende più efficienti la comunicazione e la collaborazione in team. Cloud Office combina la gestione di e-mail, documenti, appuntamenti, contatti e attività in un’unica applicazione integrata. Lo scambio di dati è davvero semplice e può avvenire ovunque. Di seguito trova maggiori informazioni sulle singole funzioni di Cloud Office.

Per utilizzare Cloud Office sono sufficienti un accesso a Internet e un browser web moderno.

Scopra qui come attivare Cloud Office:

Sono 3 i pacchetti disponibili per Cloud Office:

• Cloud Office Basic
• Cloud Office Plus
• Cloud Office Business

Può scoprire di più qui.

Funzioni di Cloud Office

Ecco una panoramica delle funzioni più importanti di Cloud Office:

E-mail

L’applicazione webmail di Cloud Office Le permette di inviare e ricevere facilmente messaggi e-mail. L’interfaccia utente è intuitiva a prescindere dal dispositivo e browser utilizzato. In base al prodotto Cloud Office che utilizza, ha a disposizione fino a 100 GB di spazio di archiviazione per le Sue e-mail. Grazie all’utile procedura guidata può configurare la Sua casella di posta elettronica sui Suoi dispositivi di lavoro senza alcuna conoscenza pregressa.

Calendario

Con il calendario di Cloud Office può contare sempre su una visione d’insieme dei Suoi appuntamenti. Può pianificare e creare appuntamenti, verificare la disponibilità dei membri del team e spedire inviti. La funzione calendario permette di gestire anche più di un calendario degli appuntamenti contemporaneamente. Inoltre, il calendario può essere sincronizzato con calendari digitali di altri fornitori di servizi, ad es. Outlook, calendario Apple, calendario Google (supporto CalDav).

Rubrica

Con la rubrica di Cloud Office può creare e gestire in tutta facilità i Suoi contatti. La gestione degli indirizzi offre inoltre l’opportunità di utilizzare i filtri oppure di abilitare la visualizzazione di intere rubriche per il resto del team. La rubrica può essere sincronizzata con i Suoi dispositivi di lavoro e smartphone (supporto CalDav). In base al prodotto Cloud Office che utilizza, può condividere la Sua rubrica con altri utenti di Cloud Office (utenti singoli, gruppi o l’intero team).

Attività

Con la funzione dedicata alle attività di Cloud Office può gestire i Suoi progetti e creare liste delle cose da fare per tenere sempre sotto controllo la situazione. Anche le attività a lungo termine e ricorrenti sono molto facili da creare, modificare e assegnare. Imposti le date di scadenza appropriate e usi la funzione di promemoria. Può trovare maggiori informazioni sulla funzione dedicata alle attività nel relativo articolo del Support Center.

Hostpoint Drive

Protegga, gestisca e condivida i Suoi dati aziendali o privati con Hostpoint Drive. In base al prodotto Cloud Office che utilizza, ha a disposizione fino a 250 GB di spazio di archiviazione. Organizzi e modifichi i Suoi dati direttamente nel browser o in locale con uno dei client di Drive disponibili per Windows, MacOS, Android o iOS. Condivida file e cartelle tramite appositi link oppure, se è cliente di Cloud Office Business, abiliti l’accesso all’intera cartella per i membri del Suo team.

Cloud Office Documents

Oltre a Hostpoint Drive, i clienti di Cloud Office Plus o Business possono utilizzare anche le funzioni di “Documents”, che permettono di redigere testi, strutturare dati all’interno di tabelle o creare presentazioni convincenti. Gli strumenti di Documents Le permettono di lavorare su documenti all’interno di Cloud Office in tempo reale.

Ulteriori informazioni

• E-mail: https://support.hostpoint.ch/it/prodotti/e-mail
• Funzioni Cloud Office: https://support.hostpoint.ch/it/prodotti/cloud-office