Mit der Drive-Funktion von Cloud Office können Sie Ordner und Dateien mit anderen Personen teilen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in Cloud Office an.
- Wechseln Sie oben im Menü zum Drive.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner oder die gewünschte Datei aus und klicken Sie oben auf «Freigeben».
- Wählen Sie aus, welche Personen Zugriff auf den Ordner bzw. auf die Datei erhalten sollen: nur eingeladene Personen oder jede Person mit dem Link und eingeladene Personen.
Hinweis: Es ist auch möglich, eingeladenen Personen verschiedene Berechtigungen für Ordner/Dateien zu erteilen:- Betrachter (nur Lesen)
- Überarbeiter (Lesen und Schreiben)
- Autor (Lesen, Schreiben und Löschen)
- Schliessen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf «Freigeben».
→ Die eingeladenen Personen werden per E-Mail über die Freigabe informiert. Wenn Sie nur den Link kopieren möchten, können Sie diesen den gewünschten Personen senden.
Weitere Informationen zu den Cloud-Office-Funktionen finden Sie auch direkt in der Online-Hilfe.
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