Wie teile ich Ordner und Dateien?

Sie verwenden die Drive-Funktion von Cloud Office und fragen sich, wie Sie Ordner und Dateien mit anderen Personen teilen können? Nachfolgend erläutern wir Ihnen die erforderlichen Schritte:

 

1. Loggen Sie sich in Ihr Cloud Office Mail ein und wechseln Sie oben im blauen Menü auf das Drive-Icon (Wolke).

 

2. Wählen Sie den gewünschten Ordner oder die gewünschte Datei aus und klicken Sie oben auf «Freigeben».

 

3. Sie können nun auswählen, welche Personen auf den entsprechenden Ordner bzw. auf die entsprechende Datei zugreifen können: nur eingeladene Personen oder jede Person mit dem Link und eingeladene Personen.

 

4. Es ist möglich, eingeladenen Personen verschiedene Berechtigungen für Ordner/Dateien zu erteilen: Betrachter (nur Lesen), Überarbeiter (Lesen und Schreiben), Autor (Lesen, Schreiben und Löschen).

 

5. Schliessen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf «Freigeben». Die eingeladenen Personen werden danach per E-Mail über die Freigabe informiert. Wenn Sie nur den Link kopieren möchten, können Sie diesen den gewünschten Personen senden.

Weitere Informationen zu den Cloud-Office-Funktionen finden Sie auch direkt in der Online-Hilfe.

 

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