Qu’est-ce que Cloud Office?

Introduction

Cloud Office est une application qui facilite et rend plus efficaces la communication et la collaboration. Cloud Office combine messagerie et gestion de documents, de rendez-vous, de contacts et de tâches dans une seule application intégrée. L’échange de données entre les utilisateurs est particulièrement simple et peut se faire de n’importe où. Vous trouverez plus d’informations sur les différentes fonctions de Cloud Office dans la section «Fonctions de Cloud Office».

Pour l'utilisation de Cloud Office, vous avez uniquement besoin d’un accès à Internet et d’un navigateur Web moderne. Découvrez ici comment activer Cloud Office.

Cloud Office est disponible en trois packs différents:

• Cloud Office Basic
• Cloud Office Plus
• Cloud Office Business

Pour en savoir plus sur Cloud Office, consultez notre site Web.

Fonctions de Cloud Office

Cloud Office vous offre les fonctions suivantes:

E-mail

Vous pouvez facilement envoyer et recevoir des e-mails depuis l’application Web de Cloud Office. Selon le produit Cloud Office, vous disposez d’un espace de stockage pouvant aller jusqu’à 100 Go pour vos e-mails. Grâce à l’assistant d’installation particulièrement utile, vous pouvez configurer votre boîte de messagerie sur vos outils de travail sans avoir de connaissances préalables dans le domaine.

Calendrier

Grâce au calendrier de Cloud Office, vous gardez une vue d’ensemble sur vos rendez-vous. Vous pouvez planifier et créer des rendez-vous, vérifier les disponibilités des membres de l’équipe et envoyer des invitations. Le calendrier vous permet également de gérer plusieurs agendas en même temps. Le calendrier peut en outre être synchronisé avec les calendriers numériques d’autres prestataires de services (par exemple Outlook, calendrier Apple, calendrier Google – prise en charge CalDAV).

Carnet d’adresses

Créez et gérez facilement vos contacts avec le carnet d’adresses de Cloud Office. Dans la gestion des adresses, vous pouvez aussi utiliser les fonctions de filtrage ou partager des carnets d’adresses entiers au sein de l’équipe. Votre carnet d’adresses peut également être synchronisé avec vos outils de travail et vos smartphones (prise en charge CardDAV). Et selon le produit Cloud Office, vous pouvez partager votre carnet d’adresses de manière ciblée avec d’autres utilisateurs de Cloud Office (utilisateur individuel, groupe ou équipe au complet).

Tâches

La fonction «Tâches» de Cloud Office vous permet de gérer vos projets et de toujours garder une vue d’ensemble grâce à vos to-do lists. Les tâches permanentes et récurrentes peuvent être créées, modifiées et attribuées très facilement. Définissez des dates d’échéance appropriées et utilisez la fonction de rappel.

Hostpoint Drive

Sauvegardez, gérez et partagez vos données professionnelles ou privées avec Hostpoint Drive. Selon le produit Cloud Office, vous pouvez disposer d’un espace de stockage pouvant aller jusqu’à 250 Go. Organisez et modifiez vos données directement dans le navigateur ou localement avec l’un des clients Drive disponibles pour Windows, macOS, Android ou iOS. Partagez des fichiers et des dossiers à l’aide de liens ou, si vous travaillez avec Cloud Office Business, partagez des dossiers entiers avec les membres de votre équipe.

Cloud Office Documents

Les clients de Cloud Office Plus ou Business peuvent utiliser, en plus de Hostpoint Drive, les fonctions de «Cloud Office Documents». Rédigez des textes, organisez des données dans des tableaux ou créez des présentations convaincantes. Cloud Office Documents vous permet de travailler en commun sur des documents en temps réel.

Informations supplémentaires

• E-mails: https://support.hostpoint.ch/fr/technique/e-mail
• Fonctions de Cloud Office: https://support.hostpoint.ch/fr/produits/cloud-office