Cloud Office-Gruppen sind miteinander verknüpfte E-Mail- und Cloud Office-Accounts. Sie können mehrere E-Mail-Adressen innerhalb einer Gruppe erstellen und verwalten. Dabei bestimmen Sie den Namen der Cloud Office-Gruppe.
Jeder Cloud Office-Gruppe muss mindestens eine Domain zugewiesen werden. Es ist möglich, einer Cloud Office-Gruppe auch mehrere Domainnamen zuzuweisen. Innerhalb der Gruppe können dann entsprechende E-Mail-Adressen erstellt werden, welche dieselbe Domain enthalten (der Teil nach dem @-Zeichen in den E-Mail-Adressen).
Die Benutzer der E-Mail-Adressen innerhalb derselben Cloud Office-Gruppe können Kalender, Adressbücher sowie Daten auf Hostpoint Drive gemeinsam verwalten und sich diese gegenseitig freigeben. Im öffentlichen Adressbuch werden sämtliche E-Mail-Adressen einer Gruppe aufgelistet und sind für jeden E-Mail-Account jederzeit sichtbar. Cloud Office-Gruppen ermöglichen dadurch eine einfachere und produktivere Zusammenarbeit im Team.
Beispiele:
- Die Firma Beispiel AG erstellt mit der Domain beispiel-firma.ch eine Gruppe mit dem Namen «Beispiel AG». Anschliessend werden die gewünschten E-Mail-Adressen für alle Mitarbeiter erstellt. Sämtliche Mitarbeiter sind mit ihren E-Mail-Adressen im öffentlichen Adressbuch aufgeführt und können zum Beispiel auf Hostpoint Drive gemeinsam an Dokumenten arbeiten und diese in geteilten Ordnern ablegen.
- Familie Beispiel erstellt mit der Domain familie-beispiel.ch eine Gruppe mit dem Namen «Familie Beispiel». Anschliessend werden die gewünschten E-Mail-Adressen für alle Familienmitglieder erstellt. Sämtliche Familienmitglieder sind mit ihren E‑Mail-Adressen im öffentlichen Adressbuch aufgeführt und können nun etwa einen gemeinsamen Kalender erstellen und diesen miteinander nutzen
Wie Sie Cloud Office-Gruppen verwalten können, erfahren Sie unter «Wie verwende ich Cloud Office-Gruppen?».