Cloud Office-Gruppen sind miteinander verknüpfte E-Mail & Cloud Office-Konten. Innerhalb einer Gruppe können Sie mehrere E-Mail-Adressen erstellen und verwalten. Dabei bestimmen Sie den Namen der Cloud Office-Gruppe.
Jeder Cloud Office-Gruppe muss mindestens eine Domain zugewiesen werden. Es ist möglich, einer Cloud Office-Gruppe auch mehrere Domainnamen zuzuweisen. Innerhalb der Gruppe können dann entsprechende E-Mail-Adressen erstellt werden, die dieselbe Domain enthalten (der Teil nach dem @-Zeichen in den E-Mail-Adressen).
Die Benutzer der E-Mail-Adressen innerhalb derselben Cloud Office-Gruppe können Kalender, Adressbücher sowie Daten auf Hostpoint Drive gemeinsam verwalten und sich diese gegenseitig freigeben. Im öffentlichen Adressbuch werden sämtliche E-Mail-Adressen einer Gruppe aufgelistet und sind für jedes E-Mail-Konto jederzeit sichtbar. Cloud Office-Gruppen ermöglichen dadurch eine einfachere und produktivere Zusammenarbeit im Team.
Beispiel
- Die Firma «Beispiel AG» erstellt mit der Domain beispiel-firma.ch eine Cloud Office-Gruppe mit dem Namen «Beispiel AG». Anschliessend werden die gewünschten E-Mail-Adressen für alle Mitarbeitenden erstellt. Sämtliche Mitarbeitenden sind mit ihren E-Mail-Adressen im öffentlichen Adressbuch aufgeführt und können zum Beispiel auf Hostpoint Drive gemeinsam an Dokumenten arbeiten und diese in geteilten Ordnern ablegen.
- Die Familie Beispiel erstellt mit der Domain familie-beispiel.ch eine Cloud Office-Gruppe mit dem Namen «Familie Beispiel». Anschliessend werden die gewünschten E-Mail-Adressen für alle Familienmitglieder erstellt. Sämtliche Familienmitglieder sind mit ihren E‑Mail-Adressen im öffentlichen Adressbuch aufgeführt und können nun etwa einen gemeinsamen Kalender erstellen und diesen miteinander nutzen.
Wie Sie Cloud Office-Gruppen verwalten, erfahren Sie im Artikel «Wie verwende ich Cloud Office-Gruppen?».
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