Vous souhaitez sauvegarder vos e-mails et données Cloud Office afin d'éviter une éventuelle perte de données? Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder pour cela.
E-mails
Cloud Office
Si vous utilisez Cloud Office comme programme e-mail, vous pouvez exporter vos e-mails sous forme de fichier. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails souhaités dans la boîte aux lettres et cliquez sur «Enregistrer dans un fichier» dans le menu «Actions supplémentaires». Les e-mails sont ainsi téléchargés dans une archive ZIP sous forme de fichiers EML.
Microsoft Outlook
Si vous utilisez Outlook comme programme e-mail, vous pouvez exporter les messages e-mail. Pour ce faire, suivez les instructions de Microsoft.
Apple Mail
Si vous utilisez Apple Mail comme programme e-mail, vous pouvez exporter les messages e-mail. Pour ce faire, suivez les instructions d'Apple.
Thunderbird
Si vous utilisez Thunderbird comme programme e-mail, vous pouvez exporter les messages e-mail comme suit:
- Sélectionnez les messages e-mail souhaités.
- Dans le menu «Fichier», cliquez sur «Enregistrer comme» > «Fichier...».
- Saisissez l’emplacement souhaité pour le fichier d’exportation et confirmez la sélection en cliquant sur «Sauver».
→ Les messages e-mail sont désormais enregistrés en tant que fichiers EML individuels dans le dossier souhaité.
Calendrier
Si vous utilisez Cloud Office comme programme de calendrier, vous pouvez exporter vos calendriers et les rendez-vous dans un fichier. Pour ce faire, sélectionnez le calendrier souhaité et cliquez sur «Exporter» dans le menu «Actions pour...» de droite. Ainsi se lance le téléchargement d’un fichier avec le nom «Calendrier.ics» ou «Export.ics».
Contacts
Dans Cloud Office Mail, vous pouvez exporter vos carnets d'adresses et les contacts comme suit:
- Sélectionnez le carnet d’adresses souhaité et cliquez sur «Exporter» dans le menu «Actions pour...» de droite.
- Choisissez si vous souhaitez exporter le carnet d’adresses en tant que format vCard ou CSV et si les listes de diffusion doivent être inclues.
- Confirmez votre choix en cliquant sur «Exporter».
Hostpoint Drive
Si vous n’utilisez pas de client Hostpoint Drive qui synchronise chaque fois les données localement, vous pouvez exporter les données de Cloud Office. Pour ce faire, sélectionnez le dossier souhaité et cliquez sur «Télécharger le dossier complet» à droite dans le menu «Actions pour...». Le dossier est ensuite téléchargé et enregistré dans une archive ZIP.
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