Les groupes Cloud Office sont des comptes E-Mail & Cloud Office liés entre eux. Dans un même groupe, vous pouvez créer et gérer plusieurs adresses. Vous choisissez alors le nom du groupe.
Au moins un domaine doit être attribué à chaque groupe Cloud Office. Plusieurs noms de domaine peuvent être attribués. Des adresses e-mail peuvent ensuite être créées dans le groupe qui porteront ce nom de domaine (la partie après le caractère @).
Les utilisateurs des adresses e-mails d’un même groupe Cloud Office peuvent gérer en commun les calendriers, les carnets d’adresses et les données sur Hostpoint Drive et les partager. Toutes les adresses e-mail d’un groupe sont listées dans le carnet d’adresses public et toujours visibles pour tous les comptes e-mail. Les groupes Cloud Office facilitent le travail en équipe et stimulent la productivité.
Exemples
- L’entreprise «Exemple SA» crée un groupe associé au domaine exemple-entreprise.ch et nommé «Exemple SA». Des adresses e-mail sont créées pour tous les collaborateurs. Tous figurent dans le carnet d’adresses public avec leur e-mail et peuvent, entre autres, travailler ensemble sur des documents dans Hostpoint Drive et les déposer dans des dossiers partagés.
- La famille Exemple crée un groupe associé au domaine famille-exemple.ch et nommé «Famille Exemple». Des adresses e-mail sont créées pour tous les membres de cette famille. Tous figurent dans le carnet d’adresses public avec leur e-mail et peuvent, par exemple, créer un calendrier commun et l’utiliser ensemble.
Pour en savoir plus sur la gestion de groupes Cloud Office, voir l’article «Comment utiliser les groupes Cloud Office?».
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