Introduzione
In qualità di amministratore di un gruppo Cloud Office, nel Pannello di controllo Hostpoint può accedere a diverse opzioni di gestione. Ad esempio, può creare nuovi indirizzi e-mail, aggiungere o rimuovere domini al gruppo e definire le impostazioni di sicurezza.
Tuttavia, le seguenti funzioni sono disponibili solo direttamente in Cloud Office:
- Creazione e gestione dei gruppi
- Creazione e gestione delle risorse
- Modifica dei dati pubblici di utenti cancellati
Per modificare queste impostazioni, deve accedere a Cloud Office con il Suo account amministratore.
Accesso a Cloud Office come amministratore
Può accedere a Cloud Office con un account amministratore solo tramite il Pannello di controllo Hostpoint.
Proceda come descritto di seguito:
- Effettui il login con il Suo Hostpoint ID e la Sua password nel Pannello di controllo Hostpoint.
- Apra “E-mail & Cloud Office”.
- In alto a destra faccia clic su “Visualizza gruppi Cloud Office”.
- Selezioni il gruppo Cloud Office desiderato.
- Nel menu faccia clic su “Impostazioni di Cloud Office”.
- Faccia clic su “Apri account amministratore per Cloud Office (login automatico)”.
→ Si aprirà automaticamente Cloud Office, dove verrà effettuato l’accesso come amministratore.
Funzioni in Cloud Office
Gestire i gruppi
Può riunire più utenti e-mail in un gruppo. Ciò consente di risparmiare tempo durante la creazione di e-mail o di appuntamenti, perché non è più necessario selezionare singolarmente tutti i destinatari o i partecipanti. In un’azienda, questa funzione è adatta, ad esempio, a persone che appartengono allo stesso reparto o lavorano allo stesso progetto.
Per gestire i gruppi, faccia clic in alto a destra sul simbolo dell’ingranaggio e successivamente su “Tutte le impostazioni” > “Gruppi”. Qui può creare nuovi gruppi nonché modificare o eliminare quelli esistenti.
Gestire le risorse
Per risorse si intendono gli oggetti condivisi che è possibile invitare agli appuntamenti. Nella pratica si tratta perlopiù di sale riunioni, dispositivi o postazioni di lavoro che devono essere prenotate.
Ogni risorsa ha un proprio indirizzo e-mail e un proprio calendario. Può impostare personalmente l’indirizzo e-mail. Inoltre, può decidere se inviare una risposta automatica alle richieste di appuntamento o se inoltrarle a una persona che le elaborerà manualmente.
Per gestire le risorse, faccia clic in alto a destra sul simbolo dell’ingranaggio e successivamente su “Tutte le impostazioni” > “Risorse”. Qui può creare nuove risorse nonché modificare o eliminare quelle esistenti.
Modificare i dati pubblici di utenti cancellati
Se elimina un utente di posta elettronica, tutti i dati privati di tale persona (e-mail, calendario, contatti, ecc.) vengono eliminati definitivamente. Ciò non vale tuttavia per i dati che tale persona ha registrato come pubblici e che sono quindi visibili a tutti gli altri membri del gruppo Cloud Office (ad es. contatti o file su Hostpoint Drive). Questi dati rimangono invariati.
L’account amministratore Le consente di accedere a questi dati pubblici e di modificarli o assegnarli a un altro utente.
Per richieste di supporto la preghiamo di usare invece questo modulo.
