Come posso condividere cartelle e file?

Utilizza la funzione calendario di Cloud Office Drive e si sta chiedendo come si condividono cartelle e file con altre persone? Di seguito le illustriamo la procedura da seguire:

 

1. Effettui il login in Cloud Office Mail e passi all’icona di Drive (nuvola) in alto nel menu blu.

 

2. Selezioni le cartelle o i file desiderati e faccia dunque clic su «Autorizza».

 

3. Ora può selezionare quali persone hanno accesso alla cartella o al file corrispondente: solo le persone invitate oppure tutte le persone con il link e le persone invitate.

 

4. È possibile assegnare alle persone invitate varie autorizzazioni per le cartelle/i file: visitatore (solo lettura), revisore (lettura e scrittura), autore (lettura, scrittura e cancellazione).

 

5. Chiuda le impostazioni con un clic su «Autorizza». Le persone invitate vengono informate sull’autorizzazione successivamente tramite e-mail. Se desidera copiare solo il link, può inviarlo alle persone desiderate.

Ulteriori informazioni sulle funzioni di Cloud Office sono disponibili direttamente anche nella guida online.

 

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