I gruppi Cloud Office sono account E-mail & Cloud Office collegati tra loro. All'interno di un gruppo, è possibile creare e gestire più indirizzi e-mail e assegnare un nome a ogni gruppo Cloud Office.
A ciascun gruppo Cloud Office deve essere assegnato almeno un dominio. È possibile assegnare anche più nomi di dominio a un gruppo Cloud Office. All’interno del gruppo si possono poi creare i relativi indirizzi e-mail, ai quali verrà assegnato lo stesso dominio (la parte che segue il simbolo @ negli indirizzi e-mail).
Gli utenti degli indirizzi e-mail all’interno dello stesso gruppo Cloud Office possono gestire congiuntamente il calendario, la rubrica e i dati presenti su Hostpoint Drive e condividerli tra loro. Nella rubrica pubblica sono elencati tutti gli indirizzi e-mail di un gruppo, che saranno visibili a tutti gli account e-mail in qualsiasi momento. I gruppi Cloud Office semplificano in questo modo la collaborazione nel team, aumentandone la produttività.
Esempi
- L’azienda “Esempio SA” crea un gruppo con il dominio azienda-esempio.ch e lo chiama “Esempio SA”. Dopodiché crea gli indirizzi e-mail desiderati per tutti i collaboratori. Tutti i collaboratori sono presenti nella rubrica pubblica con il loro indirizzo e-mail e possono ad esempio lavorare contemporaneamente allo stesso documento in Hostpoint Drive e salvarlo in una cartella condivisa.
- La famiglia Esempio crea un gruppo con il dominio famiglia-esempio.ch e lo chiama “Famiglia Esempio”. Dopodiché crea gli indirizzi e-mail desiderati per tutti i membri della famiglia. Tutti i membri della famiglia sono presenti nella rubrica pubblica con il loro indirizzo e-mail e possono creare un calendario condiviso e usarlo congiuntamente.
Nell'articolo “Come utilizzo i gruppi Cloud Office?” scopre come gestire i gruppi Cloud Office.
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