In Cloud Office können Sie auch fremde E-Mail-Konten einrichten, wie z. B. von Gmail.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in Cloud Office an.
- Öffnen Sie die E-Mail-Anwendung.
- Klicken Sie links in der Ordnerstruktur zuunterst auf «E-Mail-Konto hinzufügen».
- Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein.
- Klicken Sie auf «Hinzufügen».
→ Cloud Office versucht nun, automatisch die richtigen Einstellungen zu finden. Wenn dies fehlschlägt, ist es möglich, die Einstellungen «Manuell» vorzunehmen. - Klicken Sie auf «Speichern».
→ Das Gmail-Konto wurde in Cloud Office eingerichtet. Sie sehen nun in der linken Seitenleiste Ihr Gmail-Postfach.
Fehlerbehebung
Es kann vorkommen, dass folgender Warnhinweis erscheint:
«Validierung des Servers imap.gmail.com schlug aufgrund ungültiger Anmeldedaten fehl.»
In diesem Fall ist es möglich, dass Sie ein sogenanntes «App-Passwort» verwenden und dieses zuerst noch unter «Passwort» in den Einstellungen erfasst werden muss. Weitere Informationen zum «App-Passwort» finden Sie direkt bei Google.
Achtung: Damit es überhaupt möglich ist, eine Gmail-E-Mail-Adresse in Cloud Office hinzuzufügen, muss der IMAP-Zugriff bei Gmail aktiviert sein. Dies bedeutet, dass in Gmail unter «Einstellungen» > «Weiterleitung & POP/IMAP» > «IMAP-Zugriff» die Option «IMAP aktivieren» aktiviert sein muss.
Verbindungseinstellungen
Folgende Einstellungen sind gemäss Google zu setzen:
| Kontoeinstellungen | |
|---|---|
| Account-Name: | Anzeigename im Cloud Office Mail |
| Ihr Name: | Ihr Name |
| E-Mail-Adresse: | Ihre Gmail-E-Mail-Adresse |
| Eingehender Server | |
|---|---|
| Server-Typ: | IMAP |
| Server-Name: | imap.gmail.com |
| Verbindungssicherheit: | SSL/TSL |
| Server-Port: | 993 |
| Benutzername: | Ihre Gmail-E-Mail-Adresse |
| Passwort: | Ihr Gmail-Passwort |
| Ausgehender Server | |
|---|---|
| Server-Typ: | SMTP/ASMTP |
| Server-Name: | smtp.gmail.com |
| Verbindungssicherheit: | SSL/TSL |
| Server-Port: | 465 |
| Authentifizierung: | Wie eingehender Mailserver |
| Benutzername: | Wird automatisch übernommen |
| Passwort: | Wird automatisch übernommen |
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