Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d’échanger des messages sous forme d’e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires est qu’une adresse e-mail à part est créée pour la liste de diffusion. Si on envoie un e-mail à cette adresse, le logiciel pour liste de diffusion distribue automatiquement ce message aux adresses e-mail des membres enregistrés.
Seuls les utilisateurs enregistrés, c’est-à-dire les adresses e-mail enregistrées, peuvent participer aux discussions et envoyer des messages dans une liste de diffusion. Au sein de la liste de diffusion, les contributions sont toutefois publiques et peuvent donc être consultées par tous les membres.
Les listes de diffusion sont généralement gérées par un administrateur. Celui-ci ajoute de nouveaux membres à la liste de diffusion et la supprime si nécessaire. En outre, il a la possibilité d’accorder des droits de lecture ou d’écriture aux différents membres.
Hostpoint utilise le logiciel «Mailman» (avec l’interface Web «Postorius») pour la gestion des listes de diffusion. Le logiciel est intégré dans le Control Panel Hostpoint. Par défaut, les listes de diffusion créées avec Mailman sont publiques. Chez Hostpoint, ce paramètre est toutefois écrasé et les nouvelles listes de diffusion sont en principe créées comme privées. En tant
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