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Vous souhaitez savoir ce qu’est une adresse e-mail alternative et quand il est judicieux d’en utiliser une? Découvrez tout cela et plus encore au sujet des adresses e-mail alternatives dans cet article.

Qu’est-ce qu’une adresse e-mail alternative?

En tant qu’utilisateur de messagerie électronique de Hostpoint, vous avez la possibilité de créer des adresses e-mail alternatives (également appelées alias e-mail) en plus de votre adresse e-mail principale. Une adresse e-mail alternative est une adresse e-mail supplémentaire qui est liée à votre adresse e-mail principale et qui utilise la même boîte de réception et les mêmes paramètres. Les e-mails envoyés à une adresse e-mail alternative arrivent donc dans la boîte de réception de votre adresse e-mail principale.

Quels sont les avantages d’une adresse e-mail alternative?

  • Plusieurs fonctions au sein d’une entreprise: les adresses e-mail alternatives sont particulièrement utiles dans les petites entreprises où une personne occupe plusieurs fonctions.

    Exemple: vous possédez une entreprise individuelle et vous occupez vous-même de la comptabilité et de la vente. En plus de votre adresse e-mail principale nom@votre-propre-domaine.ch, vous utilisez les deux adresses e-mail alternatives factures@votre-propre-domaine.ch et vente@votre-propre-domaine.ch. Tous les messages arrivent dans la boîte de réception de votre adresse e-mail principale.

  • Traitement conjoint d’une boîte mail: Plusieurs collaborateurs d’une entreprise traitent conjointement la boîte mail d’un service.

    Exemple: l’adresse e-mail vente@votre-propre-domaine.ch a les adresses e-mail alternatives dupont@votre-propre-domaine.ch et durand@votre-propre-domaine.ch. Ainsi, les personnes «Dupont» et «Durand» peuvent traiter la même boîte mail avec deux adresses d’expéditeur et de destinataire différentes et l’adresse e-mail principale n’est pas visible pour les personnes externes.

  • Prévention des spams: Les adresses e-mail publiques sont malheureusement souvent détournées pour envoyer des spams. Une adresse e-mail alternative peut être supprimée après utilisation, de sorte que plus aucun message ne sera envoyé à cette adresse e-mail. Cela est utile, par exemple, lors de la participation à des jeux-concours ou à des sondages.

  • Séparation des messages: Avec des adresses e-mail alternatives, vous pouvez utiliser différentes adresses e-mail pour communiquer avec différentes personnes et organisations (p. ex. famille et amis, employeur).

Comment créer une adresse e-mail alternative?

Vous pouvez créer une adresse e-mail alternative de manière simple et pratique dans le Control Panel Hostpoint. Pour ce faire, veuillez suivre ces instructions.

Comment envoyer des e-mails avec une adresse e-mail alternative?

Lors de l’envoi d’e-mails, il est également possible de spécifier l’adresse e-mail alternative comme expéditeur. Dans ce cas, le destinataire ne verra que votre adresse e-mail alternative et non votre adresse e-mail principale. Vous pouvez découvrir comment cela fonctionne exactement dans cet article.

Quelle est la différence avec une redirection d'e-mail?

Lors de la redirection des e-mails, les messages envoyés à une adresse e-mail sont redirigés en copie vers une deuxième adresse e-mail. Il s’agit donc de deux comptes et de deux boîtes mails distincts. Cela convient particulièrement comme solution temporaire, p. ex. pour un remplacement pendant les congés.

Quelle est la différence avec une adresse catch-all?

Une adresse catch-all permet de recevoir tous les e-mails adressés à un domaine, même si l’adresse e-mail spécifique n’existe pas. Cela permet également de recevoir des e-mails pour lesquels l’expéditeur a par exemple fait une faute de frappe dans l’adresse destinataire (p. ex. votrenom@votre-propre-domaine.ch au lieu de votre.nom@votre-propre-domaine.ch). L’inconvénient de cette fonctionnalité est que la majorité des e-mails reçus sont généralement du spam.

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