Una mailing list offre la possibilità a un gruppo ristretto di persone di scambiarsi messaggi sotto forma di e-mail. La differenza principale rispetto a una normale e-mail inviata a più destinatari è che, nel caso della mailing list, viene selezionato un unico indirizzo e-mail. Inviando un’e-mail all’indirizzo selezionato, il software per la gestione delle mailing list distribuisce automaticamente il messaggio agli indirizzi di posta elettronica dei membri registrati.
Solo gli utenti registrati, vale a dire gli indirizzi e-mail registrati, possono partecipare a una mailing list e inviare messaggi. All’interno della mailing list ogni contributo è pubblico e quindi visibili a tutti.
Solitamente le mailing list sono gestite da un amministratore, che si occupa di aggiungere nuovi membri alla mailing list e, se necessario, cancellarli. Inoltre, ha la possibilità di concedere ai singoli membri diritti di lettura o scrittura.
Per la gestione delle mailing list Hostpoint utilizza il software “Mailman” (con l’interfaccia web “Postorius”). Il software è integrato nel Pannello di controllo Hostpoint. Le mailing list create con Mailman sono di default pubbliche. Su Hostpoint tale impostazione viene tuttavia sovrascritta, permettendo in generale di creare le nuove mailing list come private. Gli amministratori di una mailing list possono modificare questa impostazione in qualsiasi momento.
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