È possibile creare una firma e-mail direttamente dall’applicazione che viene utilizzata per l’invio delle e-mail. Nel caso di un indirizzo e-mail Hostpoint, potrebbe trattarsi dell’applicazione web Cloud Office o di un programma e-mail di sua scelta in cui è configurato il suo indirizzo e-mail (ad es. Outlook, Apple Mail, Thunderbird).
In Cloud Office
In Cloud Office è possibile creare due tipi di firme:
- semplici firme di testo
- firme HTML personalizzate, basate su un modello
Per gestire le Sue firme, proceda come segue:
- Acceda a Cloud Office con il proprio indirizzo e-mail e la password corrispondente.
- Faccia clic sul simbolo dell’ingranaggio in alto a destra e selezioni l’opzione “Tutte le impostazioni”.
- Faccia clic su “Posta” e apra la sezione “Firme”.
→ Qui può vedere tutte le firme configurate per il Suo account e-mail. Può modificarle o crearne una nuova.
Creare una firma di testo
- Faccia clic su “Aggiungi una nuova firma”.
- Assegni un nome alla firma.
- Inserisca il contenuto della Sua firma.
- Stabilisca se la firma deve essere inserita sotto o sopra il testo selezionato.
- Faccia clic su “Salva”.
→ Ha creato la firma.
Creare una firma HTML
- Faccia clic su “Nuovo da modello”.
- Selezioni uno dei modelli disponibili e faccia clic su “Avanti”.
Nota: nella parte destra della finestra vedrà un’anteprima della Sua firma. - Inserisca il testo della firma e faccia clic su “Avanti”.
- Aggiunga i link al Suo sito web e ai Suoi social network e faccia clic su “Avanti”.
- Carichi una Sua foto o il logo della Sua azienda e faccia clic su “Avanti”.
- Selezioni il colore, il carattere e la dimensione del carattere.
- Faccia clic su “Salva”.
→ Ha creato la firma.
Utilizzare la firma
- Faccia clic su “Imposta firme predefinite” per specificare se la firma per i nuovi messaggi e per le risposte/gli inoltri deve essere inserita di default alle e-mail.
- Salva l’impostazione.
→ A seconda dell’impostazione selezionata, la firma viene inserita automaticamente nelle e-mail.
La firma potrà però essere inserita anche manualmente. Per farlo, durante il processo di creazione di un’e-mail, faccia clic sul menu e selezioni la firma desiderata.
In un programma e-mail esterno
Se utilizza un programma e-mail esterno come Outlook, Apple Mail o Thunderbird, sarà necessario creare la firma direttamente nel programma in questione. A tal fine, segua le istruzioni del relativo produttore.
- Outlook: https://support.microsoft.com/it-it/office/create-e-aggiungere-una-firma-di-posta-elettronica-in-outlook-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2
- Apple Mail: https://support.apple.com/it-it/guide/mail/mail11943/16.0/mac/14.0
- Thunderbird: https://support.mozilla.org/it/kb/firme
Per richieste di supporto la preghiamo di usare invece questo modulo.
