Pour créer une signature d’e-mail, il faut toujours le faire directement dans l’application utilisée pour envoyer vos e-mails. Dans le cas d’une adresse e-mail Hostpoint, il s’agit soit de l’application Web Cloud Office, soit d’un programme d’e-mail de votre choix dans lequel vous avez configuré votre adresse e-mail (p. ex. Outlook, Apple Mail, Thunderbird).
Dans Cloud Office
Pour créer une signature d’e-mail dans Cloud Office, procédez comme suit:
- Connectez-vous à Cloud Office avec votre adresse e-mail et le mot de passe associé.
- Cliquez en haut à droite sur l’icône de roue dentée et sélectionnez «Réglages».
- Ouvrez la section «Courrier» dans le volet de gauche et cliquez sur «Signatures».
- Cliquez sur «Ajouter une nouvelle signature».
- Créez la signature souhaitée.
- Cliquez ensuite sur «Enregistrer».
- Spécifiez si la signature doit être insérée par défaut dans vos e-mails pour les nouveaux messages et pour les réponses/transferts.
→ La signature a été créée. Selon le paramètre sélectionné, la signature est automatiquement insérée dans vos e-mails.
Mais vous pouvez aussi insérer la signature manuellement. Pour ce faire, cliquez sur le menu lors de la rédaction d’un e-mail et sélectionnez la signature souhaitée.
Dans un programme d’e-mail externe
Si vous envoyez vos e-mails via un programme d’e-mail externe tel qu’Outlook, Apple Mail ou Thunderbird, vous devez créer la signature directement dans le programme correspondant. Pour ce faire, suivez les instructions du développeur correspondant.
- Outlook: https://support.microsoft.com/fr-fr/office/créer-une-signature-de-courrier-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca
- Apple Mail: https://support.apple.com/fr-ch/guide/mail/mail11943/16.0/mac/14.0
- Thunderbird: https://support.mozilla.org/fr/kb/ajouter-signature-messages
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