Pour créer une signature d’e-mail, il faut toujours le faire directement dans l’application utilisée pour envoyer vos e-mails. Dans le cas d’une adresse e-mail Hostpoint, il s’agit soit de l’application Web Cloud Office, soit d’un programme d’e-mail de votre choix dans lequel vous avez configuré votre adresse e-mail (p. ex. Outlook, Apple Mail, Thunderbird).
Dans Cloud Office
Dans Cloud Office, vous pouvez créer deux types de signatures:
- des signatures texte simples
- des signatures HTML mises en forme, basées sur un modèle
Pour gérer vos signatures, procédez comme suit:
- Connectez-vous à Cloud Office avec votre adresse e-mail et le mot de passe associé.
- Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée en haut à droit et sélectionnez l’option «Tous les réglages».
- Cliquez sur «Courrier» dans le menu de gauche et ouvrez la section «Signatures».
→ Vous pouvez voir ici toutes les signatures configurées pour votre compte e-mail. Vous pouvez les modifier ou en créer une nouvelle.
Créer une signature de texte
- Cliquez sur «Ajouter une nouvelle signature».
- Donnez un nom à la signature.
- Saisissez le contenu de votre signature.
- Déterminez si la signature doit être insérée au-dessus ou en dessous du texte sélectionné.
- Cliquez sur «Enregistrer».
→ Vous avez créé la signature.
Créer une signature HTML
- Cliquez sur «Nouvelle à partir d’un modèle».
- Sélectionnez l’un des modèles disponibles et cliquez sur «Suivant».
Remarque: dans la partie droite de la fenêtre, vous pouvez voir un aperçu de votre signature. - Saisissez le texte de la signature et cliquez sur «Suivant».
- Ajoutez des liens vers votre site Web et vos réseaux sociaux, puis cliquez sur «Suivant».
- Téléchargez une photo de vous ou le logo de votre entreprise et cliquez sur «Suivant».
- Sélectionnez la couleur, la police et la taille de la police.
- Cliquez sur «Enregistrer».
→ Vous avez créé la signature.
Utiliser la signature
- Cliquez sur «Définir les signatures par défaut» pour spécifier si la signature doit être insérée par défaut dans vos e-mails pour les nouveaux messages et pour les réponses/transferts.
- Enregistrez le réglage.
→ Selon le paramètre sélectionné, la signature est automatiquement insérée dans vos e-mails.
Mais vous pouvez aussi insérer la signature manuellement. Pour ce faire, cliquez sur le menu lors de la rédaction d’un e-mail et sélectionnez la signature souhaitée.
Dans un programme d’e-mail externe
Si vous envoyez vos e-mails via un programme d’e-mail externe tel qu’Outlook, Apple Mail ou Thunderbird, vous devez créer la signature directement dans le programme correspondant. Pour ce faire, suivez les instructions du développeur correspondant.
- Outlook: https://support.microsoft.com/fr-fr/office/créer-une-signature-de-courrier-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca
- Apple Mail: https://support.apple.com/fr-ch/guide/mail/mail11943/16.0/mac/14.0
- Thunderbird: https://support.mozilla.org/fr/kb/ajouter-signature-messages
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