Eine E-Mail-Signatur erstellen Sie immer direkt in der Anwendung, die Sie für den Versand Ihrer E-Mails nutzen. Bei einer Hostpoint E-Mail-Adresse ist dies entweder die Webanwendung Cloud Office oder ein E-Mail-Programm Ihrer Wahl, in dem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingerichtet haben (z. B. Outlook, Apple Mail, Thunderbird).
In Cloud Office
In Cloud Office können Sie zwei Arten von Signaturen erstellen:
- simple Textsignaturen
- gestaltete HTML-Signaturen, basierend auf einer Vorlage
Um Ihre Signaturen zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem dazugehörigen Passwort in Cloud Office an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie «Alle Einstellungen» aus.
- Klicken Sie im linken Menü auf «Mail» und öffnen Sie den Abschnitt «Signaturen».
→ Hier sehen Sie alle Signaturen, die für Ihr E-Mail-Konto eingerichtet sind. Sie können sie bearbeiten oder eine neue erstellen.
Textsignatur erstellen
- Klicken Sie auf «Neue Signatur hinzufügen».
- Geben Sie der Signatur einen Namen.
- Erfassen Sie den Inhalt Ihrer Signatur.
- Legen Sie fest, ob die Signatur unterhalb oder oberhalb des ausgewählten Textes eingefügt werden soll.
- Klicken Sie auf «Speichern».
→ Sie haben die Signatur erstellt.
HTML-Signatur erstellen
- Klicken Sie auf «Neu aus Vorlage».
- Wählen Sie eine der verfügbaren Vorlagen aus und klicken Sie auf «Weiter».
Hinweis: Im rechten Bereich des Fensters sehen Sie eine Vorschau Ihrer Signatur. - Geben Sie den Text für die Signatur ein und klicken Sie auf «Weiter».
- Ergänzen Sie Verlinkungen zu Ihrer Website und zu Ihren sozialen Netzwerken und klicken Sie auf «Weiter».
- Laden Sie ein Bild von Ihnen oder das Logo Ihrer Firma hoch und klicken Sie auf «Weiter».
- Wählen Sie Farbe, Schriftart und Schriftgrösse aus.
- Klicken Sie auf «Speichern».
→ Sie haben die Signatur erstellt.
Signatur verwenden
- Klicken Sie auf «Standardsignaturen festlegen», um auszuwählen, ob die Signatur für neue Nachrichten sowie für Antworten/Weiterleitungen standardmässig in Ihren E-Mails eingefügt werden soll.
- Speichern Sie die Einstellung.
→ Je nach gewählter Einstellung wird die Signatur in Ihren E-Mails automatisch eingefügt.
Sie können die Signatur aber auch manuell einfügen. Klicken Sie dazu beim Verfassen eines E-Mails auf das Menü und wählen Sie die gewünschte Signatur aus.
In einem externen E-Mail-Programm
Wenn Sie Ihre E-Mails über ein externes E-Mail-Programm wie z. B. Outlook, Apple Mail oder Thunderbird versenden, müssen Sie die Signatur direkt im jeweiligen Programm erstellen. Folgen Sie dazu der Anleitung des entsprechenden Herstellers.
- Outlook: https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-e-mail-signatur-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca
- Apple Mail: https://support.apple.com/de-ch/guide/mail/mail11943/16.0/mac/14.0
- Thunderbird: https://support.mozilla.org/de/kb/signaturen
Für Supportanfragen verwenden Sie bitte dieses Formular.
