Eine E-Mail-Signatur erstellen Sie immer direkt in der Anwendung, die Sie für den Versand Ihrer E-Mails nutzen. Bei einer Hostpoint E-Mail-Adresse ist dies entweder die Webanwendung Cloud Office oder ein E-Mail-Programm Ihrer Wahl, in dem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingerichtet haben (z. B. Outlook, Apple Mail, Thunderbird).
In Cloud Office
Um in Cloud Office eine E-Mail-Signatur zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem dazugehörigen Passwort in Cloud Office an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie «Einstellungen» aus.
- Öffnen Sie den Abschnitt «E-Mail» im linken Menü und klicken Sie auf «Signaturen».
- Klicken Sie auf «Neue Signatur hinzufügen».
- Erstellen Sie die gewünschte Signatur.
- Klicken Sie auf «Speichern».
- Legen Sie fest, ob die Signatur für neue Nachrichten sowie für Antworten/Weiterleitungen standardmässig in Ihren E-Mails eingefügt werden soll.
→ Die Signatur wurde erstellt. Je nach gewählter Einstellung wird die Signatur in Ihren E-Mails automatisch eingefügt.
Sie können die Signatur aber auch manuell einfügen. Klicken Sie dazu beim Verfassen eines E-Mails auf das Menü und wählen Sie die gewünschte Signatur aus.
In einem externen E-Mail-Programm
Wenn Sie Ihre E-Mails über ein externes E-Mail-Programm wie z. B. Outlook, Apple Mail oder Thunderbird versenden, müssen Sie die Signatur direkt im jeweiligen Programm erstellen. Folgen Sie dazu der Anleitung des entsprechenden Herstellers.
- Outlook: https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-e-mail-signatur-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca
- Apple Mail: https://support.apple.com/de-ch/guide/mail/mail11943/16.0/mac/14.0
- Thunderbird: https://support.mozilla.org/de/kb/signaturen
Für Supportanfragen verwenden Sie bitte dieses Formular.
